背景
学校日常 PowerSchool 数据处理大多数情况下数据结构基本保持稳定,也因此为开发数据映射工具设定了些许特定使用场景。通过对数据的重构和转义、转换,平替繁琐、复杂的 Excel 表格操作,可节省大量的时间,提高工作效率,降低人工出错。另外数据映射工具不仅可以处理学生报名数据,对于学校 IT 生态环境中其他第三方系统,只要涉及到数据导出、导入的操作,且并未实现同步的部分,亦可应用该工具。
工作流程
- 从 OpenApply 或同类型平台上下载学生报名数据表,保存为 Excel 或 CSV 数据表文件。
- 创建数据源分组,如 OpenApply Spreadsheet
- 将数据源文件中的列名作为源字段名称(Source Field Name),依次创建需要导入到 PowerSchool 的数据目标字段(Target Field),同时可对每一个字段源数据进行格式化处理,如改变大、小写格式,字符替换,转换年级为整形数字,合并字段和匹配并替换。
- 上传源数据表格(已下载),并自动下载处理后的数据表文件
- 数据检查
- 导入 PowerSchool
以上步骤的第 3 步仅需处理一次,通常情况下,针对单一报名系统数据表,创建字段映射和调试过程需要大约4~6小时左右。此后每次数据映射及转换过程可在30秒内完成。
示例
创建映射分组
创建字段映射
数据转换